龙陵县档案局四项措施保障雨季档案安全
龙陵雨季长、湿度大,给档案保管带来不利。为保障雨季档案安全,龙陵县档案局严格按照档案管理“十防”(抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)的规定,采取四项措施,全面加强档案馆库房安全管理工作,及时消除存在的安全隐患,确保档案的安全与完整。
一是认真做好档案清查。安排专人对档案馆现存111个全宗、托管档案进行清点检查,分门别类进行登记,做到底数清、情况明,重点查看了档案保管状态、档案和工作人员进出库登记记录等。二是强化温湿度调控。对库房温湿度严格监控,定期通风、排湿,并根据天气变化,采用除湿机等设备对温湿度及时进行调节,确保库房温湿度符合档案存放标准。三是全面消毒防控。对馆库进行全面清扫、消毒,更换防虫药物,确保档案实体安全。四是加强设施设备管理。对各类档案保管保护设施、消防设备进行检查,主要查看库房门窗有无损坏、下水管道是否畅通、供电线路是否安全、温湿度测仪表和消防器材是否有效等,做到库房安全管理万无一失。
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